Kooperatiflerin, yılda bir defa yapılması zorunlu olan Olağan Genel Kurul toplantılarının birleştirilerek 2 veya 3 yılda bir yapması imkanı getirildi.

Kooperatiflerin Üst Kuruluşa üye olmaları ve Genel Kurulda karar almaları şartı ile üç yıllık dönemini kapsayacak şekilde "birleşik genel kurul" toplayabilecek.

Gümrük ve Ticaret, Çevre ve Şehircilik ile Gıda, Tarım ve Hayvancılık bakanlıklarının Kooperatif ve Üst Kuruluşlarının Olağan Genel Kurul Toplantılarının Birleştirilerek Yapılması Hakkında Tebliği, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Tebliğle kooperatif ve üst kuruluşların olağan genel kurul toplantılarının en fazla üç hesap dönemini kapsayacak şekilde birleştirilerek yapılmasına ilişkin usul ve esaslar düzenlendi.

Merkez Birlikleri gibi bir üst kuruluşlara ortak olan kooperatifler, yılda bir defa yapılması zorunlu olağan genel kurul toplantılarının birleştirilerek yapılmasına dair gündem maddesini, genel kurul toplantısında görüşerek kabul edecek. Bu şartın yerine getirilmesinin ardından olağan genel kurul toplantıları iki veya üç hesap dönemini kapsayacak şekilde ertelenerek birleştirilebilecek. Böylece iki veya üç hesap dönemini kapsayacak şekilde birleşik genel kurul toplanabilecek.

Birleştirme süresi, yönetim kurulu ve denetçilerin geriye kalan görev süresini geçemeyecek. Birleşik genel kurul yapılmasına dair uygulama, süre bitiminde aynı usulle karar alınması halinde tekrarlanabilecek. Birleşik genel kurul yapılmasına dair gündem maddesinin reddedilmesi halinde bu konu sonraki genel kurul toplantısında yeniden görüşülebilecek. Birleşik genel kurulda çağrı ve ortaklar listesi mevcut ortaklara göre yapılacak.

Gelecek hesap dönemlerine ilişkin tahmini bütçeler, birleştirme süresini kapsayacak şekilde her yıl için hazırlanacak ve birleştirme kararının görüşüleceği genel kurul toplantısında karara bağlanacak.

Birleşik genel kurulda, birleştirilen her bir hesap devresine yönelik raporlar ve ibralar ayrı ayrı görüşülecek.

Ana sözleşmelerinde gelir-gider farkının dağıtılacağına yönelik hüküm bulunan kooperatifler, birleştirme kararı alınacak genel kurul toplantısında, birleştirme süresince gelir-gider dağıtımına ilişkin yapılacak uygulama hakkında da karar alacak.

Olağan genel kurul toplantılarının birleştirilmesi sonrası devir dışında bir sebeple ortaklığı sona erenlerin, sermaye ve diğer alacakları, bilançonun genel kurulda onaylanması beklenmeden, ayrıldığı yıl bilançosuna göre hesaplanacak.

Ortaklıktan çıkan ya da çıkartılarak üst kuruluşla ortaklık ilişkisi sona eren kooperatifler; üst kuruluşlar tarafından tarımsal amaçlı kooperatifler ve üst kuruluşları için Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının, yapı kooperatifleri ve üst kuruluşları için Çevre ve Şehircilik Bakanlığının ve diğer kooperatifler ve üst kuruluşlar için ise Gümrük ve Ticaret Bakanlığının il müdürlüğüne bildirilecek.

Yönetim kurulu üyeleri hakkında kamu davası açılması veya tebliğde sayılan şartlara aykırı hareket edilmesi halinde birleştirme şartları kaybedilecek ve genel kurul olağan toplantıya çağrılacak. Olağan genel kurul toplantılarını birleştirme kararı alan kooperatiflerin tebliğe aykırı ana sözleşme hükümleri, birleştirme süresince uygulanamayacak.